VII Festiwal Modelarski w Olsztynie

Regulamin Konkursu Modelarskiego v. 1.0.

Regulamin Konkursu Modeli
w ramach VII Festiwalu Modelarskiego w Olsztynie 21-22.05.2016 roku
Organizator:
Fundacja Szalony Krasnolud, 10-521 Olsztyn ul. Partyzantów 16/16, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS0000555496
Współorganizatorzy:
Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jarosława Dąbrowskiego w Olsztynie, ul. Kościuszki 70, 10-455 Olsztyn oraz Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn.

Warunki uczestnictwa w imprezie:

1. W konkursie mogą uczestniczyć modelarze indywidualni i zrzeszeni.
2. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego dla każdego modelu oraz uiszczenie opłaty startowej w wysokości 10 zł od osoby (opłata startowa dotyczy tylko seniorów).
3. Zgłoszenie modelu do konkursu jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
4. Formularze zgłoszeniowe do wypełnienia:

• Młodzicy – Formularz zgłoszeniowy do VII Konkursu
• Juniorzy – Formularz zgłoszeniowy do VII Konkursu
• Seniorzy – Formularz zgłoszeniowy do VII Konkursu

Powołanie sędziów:

1. Sędzia Główny jest powoływany przez Organizatorów przed konkursem.
2. Sędzia Główny powołuje komisje sędziowskie do oceny odpowiednich kategorii i pełni nadzór ogólny nad pracą komisji sędziowskich, sam Sędzia Główny nie bierze udziału w ocenie modeli.
3. Pozostali sędziowie nie biorą udziału w rywalizacji konkursowej (jeśli sędzia bierze udział w konkursie nie może oceniać kategorii, w której wystawia modele).

Podział wiekowy:

1. Młodzik – do ukończenia 13 roku życia.
2. Junior – od 14 do ukończenia 18 roku życia.
3. Senior – osoba pełnoletnia.

Zasady oceny zgłoszonych modeli:

1. Zgłoszone do konkursu modele ocenia powołana przez organizatorów komisja sędziowska wg zasady „podoba się – nie podoba się”.
2. Wyniki sędziowania potwierdza Sędzia Główny. Sędzia Główny oraz Organizator mają prawo do ingerencji w wyniki w przypadku stwierdzenia błędów w sędziowaniu, zbyt małej obsady klas itp. W uzasadnionych przypadkach Sędzia Główny może powołać nową komisję do ponownego sędziowania wybranych kategorii.
3. Decyzje komisji sędziowskiej podane do informacji publicznej w dniu zakończenia imprezy są ostateczne i niepodważalne.
4. Uczestnik może wystawić dowolną liczbę modeli.
5. Uczestnik może zająć tylko jedno z nagradzanych miejsc w danej klasie. Pod uwagę będzie brany najwyżej oceniony model wykonany przez uczestnika. Uczestnicy, którzy zostaną wyróżnieni otrzymają alternatywnie: medale, statuetki, puchary oraz dyplomy, a także w miarę możliwości nagrody rzeczowe.
6. Organizatorzy planują przyznanie trzech równorzędnych wyróżnień w każdej klasie. W przypadku wysokiego poziomu wykonania modeli ilość wyróżnień może zostać zwiększona. Analogicznie, w przypadku niskiego poziomu wykonania ilość wyróżnień może być decyzją Organizatorów zmniejszona. O ilości wyróżnień w danej klasie decyduje Sędzia Główny oraz Organizatorzy.
7. Dołączenie dokumentacji do modelu nie jest obowiązkowe, ale zalecane w przypadku modeli waloryzowanych.
8. Organizatorzy nie przewidują ubezpieczenia modeli.
9. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przemieszczania modeli w obrębie wystawy w celu efektywnego wykorzystania przestrzeni wystawowej przy zachowaniu niezbędnej ostrożności.
10. Rywalizacja w klasie odbędzie się w przypadku zgłoszenia co najmniej trzech modeli wykonanych przez co najmniej dwóch zawodników. W przypadku niewystarczającej liczby modeli w danej klasie rywalizacja nie odbędzie się, uczestnicy otrzymają pamiątkowe dyplomy (nie dotyczy to kategorii wiekowych junior oraz młodzik).
11. Organizatorzy przewidują nagrody specjalne, a Komisja sędziowska wskaże laureatów poszczególnych nagród.
12. W trakcie sędziowania Komisja Sędziowska w porozumieniu z Sędzią Głównym może zdecydować z zmianie podziału na klasy (wydzielić dodatkowe kategorie konkursowe – np. śmigłowce, żaglowce, ew. połączyć zbliżone kategorie).
13. Możliwe jest zgłaszanie i fundowanie prywatnych nagród.
14. Do oceny nie mogą być wystawiane modele, które w latach ubiegłych zdobyły wyróżnienia w konkursach w Olsztynie. Modele takie mogą brać udział w wystawie pozakonkursowej. W wystawie pozakonkursowej nie są przewidziane nagrody.

Zgoda na wykorzystanie danych osobowych

1. Wyrażeniem zgody rodziców/przedstawiciela ustawowego na wzięcie udziału osoby niepełnoletniej w konkursie modelarskim zasadach określonych w Regulaminie.
2. Wyrażeniem zgody przez uczestnika pełnoletniego lub rodziców/przedstawiciela ustawowego uczestnika niepełnoletniego na umieszczenie danych osobowych uczestnika w bazie danych organizatora konkursu oraz przetwarzanie ich, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych  (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) w celu jego przeprowadzenia. Wyrażeniem zgody uczestników (w przypadku osób niepełnoletnich – ich rodziców/przedstawicieli ustawowych) na przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych wyżej.
3. Wyrażeniem zgody uczestników (w przypadku osób niepełnoletnich – ich rodziców/przedstawicieli ustawowych) na wykonywanie zdjęć i nagrań filmowych zawierających wizerunek uczestników konkursu zarejestrowanych podczas trwania konkursu oraz wyrażeniem zgody na umieszczanie i publikowanie tychże na stronach internetowych organizatorów konkursu, na ich profilach internetowych (np. Facebooku) oraz we wszystkich materiałach sprawozdawczych, informacyjnych oraz promocyjnych związanych z realizacją Projektu VII. Festiwal Modelarski w Olsztynie oraz związanych z działalnością statutową Fundacji Szalony Krasnolud.

Proponowany podział na klasy konkursowe:

Przewidywane nagrody specjalne:

1. Nagroda „Grand Prix” za najlepszy model kartonowy;
2. Nagroda „Grand Prix” za najlepszy model plastikowy;
3. „Paprykarz Delikatesowy” za najlepszy model według SPM Szczecin;
4. SZKUTNIK CUP 2016 – najlepszy model statku (nagrodę funduje Wydawnictwo SZKUTNIK);
5. SZKUTNIK CUP 2016 – najlepszy model okrętu (nagrodę funduje Wydawnictwo SZKUTNIK);
6. SZKUTNIK CUP 2016 – najlepszy model żaglowca (nagrodę funduje Wydawnictwo SZKUTNIK);
7. Nagrody w kategorii „Figurki” ufundowane przez CRAZY DWARF ;
8. Najmłodszy uczestnik konkursu (nagrodę funduje właściciel sklepu EMAR);
9. Najlepszy model pojazdu w barwach Polskich Sił Zbrojnych na Zachodzie (nagrodę funduje osoba prywatna);
10. Nagroda Specjalna za najlepszy model kartonowy od Trójmiejskiego Pikniku Modelarskiego;
11. Nagroda specjalna za najlepszy model kartonowy w barwach Wojska Polskiego 1939;
12. Nagroda specjalna za najlepszy model kartonowy w grupie do 18 lat (wystawiony przez młodzika lub juniora) – nagrodę funduje Klub Modelarstwa Kartonowego „Modelandia” z Czarnej Białostockiej;
13. Nagroda specjalna za najlepszy model w kategorii Młodzik – nagrodę funduje Pani Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 w Olsztynie, współorganizator Festiwalu;
14. Nagroda specjalna za najlepszy model w kategorii Junior – nagrodę funduje Aeroklub Warmińsko-Mazurski w Olsztynie.